워크시트/워크북의 데이터를 하나의 워크시트로 요약하는 방법은 무엇입니까?
여러 개의 워크시트가 포함된 워크북이 있고, 모든 워크시트가 동일한 형식으로 구성되어 있다고 상상해 보세요. 이제 이러한 워크시트를 통합하고 최종 결과를 주요 워크시트에 계산해야 합니다. 다양한 워크시트 또는 다른 워크북에서 데이터를 효과적으로 요약하여 한 곳에 모으는 방법은 무엇일까요? 이 가이드에서는 이를 원활하게 수행할 수 있도록 도와줄 몇 가지 효율적인 기술을 소개합니다.
통합 기능을 사용하여 여러 워크시트/워크북의 데이터를 하나의 워크시트로 요약하기
Kutools for Excel을 사용하여 여러 워크시트/워크북의 데이터를 하나의 워크시트로 요약하기
통합 기능을 사용하여 여러 워크시트/워크북의 데이터를 하나의 워크시트로 요약하기
이 통합 기능은 여러 워크시트 또는 워크북에서 값을 결합하고 일부 계산을 수행하여 하나의 워크시트로 만듭니다. 다음 예제에서는 각 학생의 네 학기 총 점수를 요약하려고 합니다. 스크린샷을 참조하세요:
첫 번째 학기의 점수:
두 번째 학기의 점수:
세 번째 학기의 점수:
네 번째 학기의 점수:
이제 저는 통합 기능을 사용하여 여러 워크시트의 데이터를 하나의 워크시트로 요약할 수 있습니다. 아래 단계를 따라주세요:
1. 통합된 데이터를 저장할 새 워크북을 생성한 후, 데이터 > 통합을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
2다음과 같은 통합 대화상자에서 합계 (통합 값의 합계를 표시하려 함)를 함수 옵션에서 선택한 다음, 
버튼을 클릭하여 참조 범위를 선택하고 추가 버튼을 클릭하여 범위 참조를 모든 참조 목록 상자에 추가합니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. 동일한 방식으로 다른 범위를 모든 참조 목록 상자에 추가합니다. 데이터에 맨 위 행과 왼쪽 열에 대한 레이블이 포함된 경우, 레이블 위치 섹션에서 맨 위 행 및 왼쪽 열을 체크하세요. 또한 소스 데이터에 대한 링크를 활성화할 수도 있습니다(이 옵션은 새 워크북에 적용됨). 스크린샷을 참조하세요:
4. 확인을 클릭하여 작업을 완료합니다. 모든 워크시트의 데이터가 새 워크시트에 추가되었습니다. 동시에 통합된 데이터에 대한 링크가 생성되어 소스 데이터가 변경될 때 자동으로 업데이트됩니다.
Kutools for Excel을 사용하여 여러 워크시트/워크북의 데이터를 하나의 워크시트로 요약하기
엑셀의 통합 기능에 익숙하지 않다면 여기서는 쉽고 다기능 도구인 Kutools for Excel을 추천드립니다. 이 도구의 병합 기능을 통해 여러 워크시트 또는 워크북의 데이터를 빠르게 주요 워크시트로 요약할 수 있습니다.
Kutools for Excel 설치 후, Kutools Plus > 병합을 클릭하세요.
1. 병합 마법사에서 '여러 워크북에서 데이터를 요약하여 하나의 워크시트로 병합'을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:
2. 마법사의 2단계에서 열려 있는 모든 워크북과 워크시트가 목록 상자에 나열됩니다. 추가 버튼을 클릭하여 통합하려는 다른 파일이나 폴더를 추가할 수 있습니다. 그리고 버튼을 클릭하여 요약하려는 범위를 하나씩 선택하세요. (기본적으로 각 워크시트의 사용된 범위가 선택됨) 스크린샷을 참조하세요:
3. 범위를 선택한 후, 계속해서 다음 버튼을 클릭하고 마법사의 3단계에서 다음 설정을 진행하세요:
- (1.) 함수에서 계산 유형을 선택하세요. 이 예제에서는 합계를 선택했습니다.
- (2.) 소스 데이터에 해당 레이블이 포함된 경우 맨 위 행, 왼쪽 열을 체크하세요.
- (3.) 소스 데이터가 변경될 때 통합 내용이 자동으로 업데이트되기를 원한다면 소스 데이터에 링크 생성 옵션을 체크하세요. 스크린샷을 참조하세요:
4. 그런 다음 완료 버튼을 클릭하면 시나리오를 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 시나리오를 저장하려면 예를 클릭하고 시나리오 이름을 입력하세요(아래 스크린샷 참조). 시나리오를 저장하지 않으려면 아니오를 클릭하세요. 이후에 이 시나리오를 사용하려면 2단계 마법사에서 시나리오 버튼을 클릭하여 필요한 시나리오 이름을 선택하기만 하면 됩니다.
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그러면 모든 워크시트의 데이터가 새 워크북의 하나의 워크시트로 요약됩니다. 또한 통합된 데이터도 링크에 추가됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
참고:
1. 위 두 가지 방법 모두 평균, 개수, 최대값, 최소값 등 다른 계산도 가능합니다.
2. 두 기능 모두 여러 워크북의 통합에도 적용할 수 있습니다.
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