Excel에서 부분합을 빠르게 삽입하는 방법은 무엇입니까?
데이터 행이 큰 경우 중요한 정보를 얻을 수 있도록 열에 대한 소계 수식과 총합계를 삽입하려는 경우가 있습니다. Excel의 소계 함수는 필요한 SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX 및 기타 수식을 삽입하는 데 도움이 될 수 있습니다.
경우에 따라 각 페이지의 맨 아래에 부분합을 삽입해야 할 수도 있지만 Subtotal 함수는 전체 페이지 데이터가 아닌 범주 데이터에 대한 부분합 만 삽입 할 수 있습니다. 두 부분합 모두 우리에게 유용합니다. 오늘은이 두 가지 유형의 소계를 소개하겠습니다.
Excel 용 Kutools를 사용하여 각 페이지 끝에 부분 합계 삽입
부분합 기능을 사용하여 범주 부분합 삽입
스크린 샷에 다음과 같은 데이터가 있다고 가정하고 Excel의 Subtotal 기능을 사용하는 방법을 살펴 보겠습니다.
1. 범주 부분합을 삽입 할 범위를 선택합니다.
2. 딸깍 하는 소리 Data > 소계, 스크린 샷 참조 :
3. 에서 소계 대화 상자에서 다음 옵션을 지정하십시오.
- (1.)에서 변경 될 때마다 드롭 다운 목록에서 부분합을 기준으로 할 열을 선택합니다.이 예에서는 성함.
- (2.) 삽입 할 소계 수식 유형 선택 사용 기능 옵션, 나는 합계 기능.
- (3.) 부분합을 삽입 할 열 선택 다음에 소계 추가 목록 상자, 나는 선택 판매량 ($) 값을 합산합니다.
- (4.) 이미 부분합을 삽입했지만 변경하고 싶다면 다음을 확인할 수 있습니다. 현재 부분합 바꾸기 선택권;
- 그룹 간 페이지 나누기 옵션을 사용하면 범주 부분합에 대한 페이지 나누기를 자동으로 삽입 할 수 있습니다.
- 데이터 아래 요약: 이렇게하면 데이터의 각 변경 사항 하단에 부분합이 삽입됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 소계가 상단에 삽입됩니다.
4. 설정을 지정한 후 OK. 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
Excel 용 Kutools를 사용하여 각 페이지 끝에 부분 합계 삽입
수백 개의 데이터 행이 있고 인쇄 된 각 페이지의 맨 아래에 각 열의 부분합을 자동으로 삽입하려고한다고 가정합니다. 물론 정확한 위치에 수동으로 필요한 부분합 공식을 삽입 할 수 있습니다. 그러나 이것은 지루하고 시간이 많이 걸립니다.
와 Excel 용 Kutools의 페이징 소계, 각 페이지 하단에 한 번에 소계를 쉽게 삽입 할 수 있습니다.
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Excel 용 Kutools를 설치 한 후 다음과 같이하십시오.
1.딸깍 하는 소리 Enterprise > 페이징 소계, 스크린 샷 참조 :
2. 에서 페이징 소계 대화 상자에서 부분합을 삽입 할 열의 제목을 선택하고 일부 특정 열에 대해 부분합을 삽입하지 않으려면 선택을 취소하십시오. 그런 다음 함수 목록을 클릭하여 다음과 같은 부분합 함수를 선택합니다. 합, 계산, 평균, 최대, 분, 제품 과 수를 세다 당신의 필요로. 스크린 샷보기 :
3. 그런 다음 OK, 데이터 끝에있는 각 페이지에 대해 두 개의 새로운 부분합 행이 삽입되었습니다. 스크린 샷보기 :
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이 기능에 대해 자세히 알아 보려면 페이징 부분합을 클릭하십시오.
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