Excel 에서 소계를 빠르게 삽입하는 방법은 무엇인가요？
방대한 데이터 세트를 작업 중이라면 하나 이상의 열에 소계 및 총계 공식을 삽입하여 유의미한 인사이트를 도출하는 것이 유용할 수 있습니다. Excel 의 소계 기능을 사용하면 SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX 와 같은 계산을 손쉽게 추가할 수 있습니다。 다만 이 기능은 주로 데이터를 범주화하는 데 초점을 두며 각 인쇄 페이지 하단에 자동으로 소계를 배치하지는 않습니다。 본 가이드에서는 레이아웃과 무관하게 두 유형의 소계 적용 방법을 효율적으로 다루는 방법을 설명합니다。
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 각 페이지 끝에 소계 삽입하기
소계 함수를 사용하여 범주별 소계 삽입하기
다음 스크린샷과 같은 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 Excel 의 소계 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다。
1。 범주별 소계를 삽입할 범위를 선택합니다。
2。 다음을 클릭합니다。Data>Subtotal， 스크린샷 참조：
3。 다음의Subtotal대화 상자에서 다음 옵션을 지정합니다。
- (1.)각 드롭다운 목록의 변경 시점마다소계를 기준으로 하려는 열을 선택합니다。 이 예제에서는 다음과 같은 열을 선택했습니다。Name.
- (2.)함수 사용옵션에서 삽입할 소계 공식 유형을 선택합니다。 여기서는 다음과 같은 함수를 선택했습니다。Sum함수。
- (3.)소계 추가 대상목록 상자에서 소계를 삽입할 열을 선택합니다。 여기서는 다음과 같은 열을 선택하여 값을 합산했습니다。sales volume($).
- (4.)이미 소계를 삽입한 상태에서 변경하고자 한다면기존 소계 바꾸기옵션을 선택할 수 있습니다。
- 그룹 사이에 페이지 나누기옵션을 사용하면 범주별 소계에 대해 자동으로 페이지 나누기을(를) 삽입할 수 있습니다。
- 데이터 아래에 요약 표시： 이 옵션을 선택하면 데이터 변경 시점마다 하단에 소계가 삽입됩니다。 이 옵션을 선택하지 않으면 소계는 상단에 삽입됩니다。
4。 설정을 완료한 후OK을(를) 클릭합니다。 그러면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다。
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 각 페이지 끝에 소계 삽입하기
수백 개의 행으로 구성된 데이터가 있고 각 인쇄 페이지 하단에 자동으로 열별 소계를 삽입하려고 한다고 가정해 보겠습니다。 물론 필요한 위치에 직접 소계 공식을 수동으로 삽입할 수도 있습니다。 그러나 이는 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다。Kutools for Excel의데이터 페이지 통계을(를) 사용하면 각 페이지 하단에 한 번에 소계를 쉽게 삽입할 수 있습니다。
Kutools for Excel 을(를) 설치한 후에는Kutools for Excel다음과 같이 진행하세요。
1.다음을 클릭합니다。Kutools 플러스>Printing>데이터 페이지 통계， 스크린샷 참조：
2。 다음의데이터 페이지 통계대화 상자에서 소계를 삽입할 열의 머리글을 선택합니다。 일부 열 지정에 대해 소계를 삽입하지 않으려면 해당 항목의 선택을 취소하세요。 그런 다음 기능 목록을(를) 클릭하여 sum 합계、개수、평균、최대값、최소값、곱및숫자 개수 세기과(와) 같은 소계 함수를 필요에 따라 선택합니다。 스크린샷 참조：
3。 그런 다음OK을(를) 클릭하면 각 페이지의 데이터 끝부분에 두 개의 새로운 소계 행이 삽입됩니다。 스크린샷 참조：
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