Excel에서 소계를 빠르게 삽입하는 방법은 무엇입니까?
대규모 데이터 세트로 작업 중이라면 하나 이상의 열에 대해 소계 수식과 총계를 삽입하여 가치 있는 통찰력을 얻는 것이 유용할 수 있습니다. Excel의 소계 기능을 사용하면 SUM, AVERAGE, COUNT, MIN 및 MAX와 같은 계산을 쉽게 추가할 수 있습니다. 하지만 이 기능은 주로 데이터를 분류하는 데 초점을 맞추며, 각 인쇄 페이지 하단에 자동으로 소계를 배치하지는 않습니다. 이 가이드에서는 레이아웃에 관계없이 데이터 분석을 향상시키기 위해 두 가지 유형의 소계를 효율적으로 적용하는 방법을 다룹니다.
Kutools for Excel을 사용하여 각 페이지 끝에 소계 삽입
소계 기능을 사용하여 범주별 소계 삽입
다음 스크린샷에 표시된 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 Excel의 소계 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. 범주 소계를 삽입하려는 범위를 선택합니다.
2. 데이터 > 소계를 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
3. 소계 대화 상자에서 다음 옵션을 지정하세요:
- (1.) '각 변경 시' 드롭다운 목록에서 소계를 기준으로 할 열을 선택합니다. 이 예에서는 이름을 선택합니다.
- (2.) '함수 사용' 옵션에서 삽입할 소계 수식 유형을 선택합니다. 여기서는 합계 함수를 선택합니다.
- (3.) '소계 삽입 대상' 목록 상자에서 소계를 삽입할 열을 선택합니다. 여기서는 판매량($) 값을 합산하기 위해 해당 항목을 선택합니다.
- (4.) 이미 소계를 삽입했지만 변경하고 싶다면 '현재 소계 바꾸기' 옵션을 선택할 수 있습니다.
- '그룹 간 페이지 나누기' 옵션을 사용하면 범주별 소계에 자동으로 페이지 나누기를 삽입할 수 있습니다.
- 데이터 아래 요약: 이 옵션을 선택하면 데이터 변경 시마다 하단에 소계가 삽입됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 소계가 상단에 삽입됩니다.
4. 설정을 완료한 후 확인을 클릭합니다. 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다:
Kutools for Excel을 사용하여 각 페이지 끝에 소계 삽입
수백 개의 행으로 구성된 데이터가 있고 각 인쇄 페이지 하단에 각 열의 소계를 자동으로 삽입하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 물론 필요한 위치에 수동으로 소계 수식을 삽입할 수 있지만, 이 과정은 번거롭고 시간이 많이 걸립니다. Kutools for Excel의 데이터 페이지 통계 기능을 사용하면 한 번에 각 페이지 하단에 소계를 쉽게 삽입할 수 있습니다.
Kutools for Excel 설치 후에는 다음과 같이 진행하세요:
1. Kutools Plus > 인쇄 > 데이터 페이지 통계를 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
2. 데이터 페이지 통계 대화 상자에서 소계를 삽입할 열의 제목을 선택하고 특정 열에 대해 소계를 삽입하지 않으려면 해당 항목의 선택을 해제합니다. 그런 다음 필요에 따라 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수 세기 등의 소계 함수를 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. 확인을 클릭하면 각 페이지의 데이터 끝에 두 개의 새로운 소계 행이 삽입됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
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