Excel 팁： 다중 워크시트로 데이터 분할 / 열 값 기준으로 워크북 분할

Excel 에서 대규모 데이터셋을 관리할 때 열 지정 값을 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할 하는 것이 매우 유용할 수 있습니다。 이 방법은 데이터를 체계적으로 정리할 뿐만 아니라 가독성을 높이고 데이터 분석을 더욱 용이하게 만듭니다。

제품명과 1 분기 판매 수량 등 여러 항목으로 구성된 대규모 판매 기록이 있다고 가정해 보겠습니다。 목표는 제품명별로 데이터를 개별 워크시트로 분할하여 각 제품의 판매 성과를 개별적으로 분석할 수 있도록 하는 것입니다。

열 값 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할

• VBA 코드 사용
• 강력한 기능인 Kutools for Excel 사용

VBA 코드를 사용하여 열 값 기준으로 데이터 분할을 여러 워크북으로 분할하기

열 값 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할

일반적으로 먼저 데이터 목록을 정렬한 후 하나씩 다른 새 워크시트에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 하지만 이는 반복적인 복사 및 붙여넣기 작업으로 인해 많은 인내심이 필요합니다. 이 섹션에서는 Excel 에서 이 작업을 효율적으로 처리하여 시간을 절약하고 오류 가능성을 줄이는 두 가지 간단한 방법을 소개합니다。

VBA 코드를 사용하여 열 값 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할

1. ALT + F11키를 누른 상태로 유지하여Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다。

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. 그런 다음F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 머리글 행을 선택하라는 프롬프트 상자가 나타나면확인(OK)을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 두 번째 프롬프트 상자에서 선택하세요을(를) 분할 기준하려는 열 데이터를 선택한 후확인(OK)을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 활성 워크시트의 모든 데이터가 열 값에 따라 여러 워크시트로 분할됩니다。 생성된 워크시트는 셀 분할의 값에 따라 이름이 지정되며 워크북 끝에 배치됩니다。 스크린샷 참조：

Kutools for Excel 을 사용하여 열 값 기준으로 다중 워크시트로 데이터 분할

Kutools for Excel는 Excel 환경에 스마트한 기능인데이터 분할을 제공합니다。 데이터를 여러 워크시트로 분할하는 작업이 더 이상 어려운 일이 아닙니다。 직관적인 도구가 선택한 열 값이나 행 수를 기준으로 자동으로 데이터셋을 분할하여 필요한 위치에 정확히 정보를 배치합니다。 스프레드시트를 수동으로 정리하는 번거로운 작업은 이제 그만두고， 더 빠르고 오류 없는 방식으로 데이터를 관리하세요。

Kutools for Excel 을 설치한 후에는Kutools for Excel을 선택하고Kutools 플러스>데이터 분할를 클릭하여다중 워크시트로 데이터 분할대화 상자를 엽니다。

1. 다음에서열 지정옵션을 선택하고，분할 기준섹션에서 데이터를 분할할 기준이 되는 열 값을 드롭다운 목록에서 선택합니다。
2. 데이터에 머리글이 포함되어 있고 각 새 분할 워크시트에 머리글을 삽입하려면 다음 옵션을 선택하세요。제목 포함(데이터에 따라 제목 행 수을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터에 머리글이 두 줄 있다면 2 을 입력하세요。)
3. 그런 다음 다음과 같이 분할 시트 이름을 지정할 수 있습니다。생성된 워크시트의 이름섹션에서 규칙 드롭다운 목록에서 시트 이름 규칙을 지정하고， 시트 이름에접두사(Prefix)또는접미사(Suffix)도 추가할 수 있습니다。
4. 확인(OK)버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
   

이제 워크시트의 데이터가 새 워크북으로 여러 워크시트로 분할되었습니다。

VBA 코드를 사용하여 열 값 기준으로 데이터 분할을 여러 워크북으로 분할하기

때로는 데이터를 여러 워크시트로 나누는 것보다 키 열을 기준으로 별도의 워크북으로 분할하는 것이 더 유리할 수도 있습니다。 다음은 VBA 코드를 사용하여 열 지정 값을 기준으로 데이터를 여러 워크북으로 자동 분할하는 단계별 가이드입니다。

1. 다음 키를 누른 상태로 유지합니다：ALT + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. 삽입(Insert)>모듈(Module)을 클릭하고모듈 창(Module Window)에 다음 코드를 붙여넣습니다。

Sub SplitDataByColToWorkbooks()
    ' Updateby Extendoffice
    Dim lr As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim vcol, i As Integer
    Dim myarr As Variant
    Dim title As String
    Dim titlerow As Integer
    Dim xTRg As Range
    Dim xVRg As Range
    Dim xWS As Workbook
    Dim savePath As String
    ' Set the directory to save new workbooks
    savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\multiple files\" ' Modify this path as needed
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", Type:=8)
    If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", Type:=8)
    If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
    vcol = xVRg.Column
    Set ws = xTRg.Worksheet
    lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
    title = xTRg.Address(False, False)
    titlerow = xTRg.Row
    ws.Columns(vcol).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=ws.Cells(1, ws.Columns.Count), Unique:=True
    myarr = Application.Transpose(ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).Value)
    ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).ClearContents
    For i = 2 To UBound(myarr)
        Set xWS = Workbooks.Add
        ws.Range(title).AutoFilter Field:=vcol, Criteria1:=myarr(i)
        ws.Range("A" & titlerow & ":A" & lr).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy
        xWS.Sheets(1).Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
        xWS.SaveAs Filename:=savePath & myarr(i) & ".xlsx"

        xWS.Close SaveChanges:=False
    Next i
    ws.AutoFilterMode = False
    Application.DisplayAlerts = True
    ws.Activate
End Sub

3. 그런 다음F5키를 눌러 코드를 실행합니다。 머리글 행을 선택하라는 프롬프트 상자가 나타나면확인(OK)을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4. 두 번째 프롬프트 상자에서 선택하세요을(를) 분할 기준하려는 열 데이터를 선택한 후확인(OK)을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 분할 후 활성 워크시트의 모든 데이터가 열 값에 따라 여러 워크북으로 나뉩니다。 모든 워크북 분리은 지정한 폴더에 저장됩니다。 스크린샷 참조：

관련 문서：

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