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Excel 에서 모든 외부 링크를 끊는 방법은 무엇인가요?

작성자샤오양수정 날짜

Excel 통합 문서 작업 시 분석, 보고서 작성 또는 데이터 통합 목적으로 다른 파일의 데이터를 참조하는 경우가 많습니다. 이러한 참조는 현재 파일 외부의 소스와 연결되는 외부 링크를 생성합니다. 시간이 지나면서 소스 파일이 이름 변경, 이동, 삭제되거나 단순히 공유 또는 버전 관리를 위해 종속성을 제거하고 싶어질 경우, 링크가 누적되거나 오래될 수 있습니다. 링크를 하나씩 수동으로 링크 해제하는 것은 시간이 많이 소요되며 특히 크고 복잡한 워크북에서는 오류를 유발할 수 있습니다. 따라서 Excel 은 기본 제공 기능, 유용한 애드인, VBA 등 여러 가지 실용적인 방법을 제공하여 일부 또는 모든 외부 링크를 신속하게 끊을 수 있게 해 주어 데이터 무결성을 보장하고 파일의 이식성을 높입니다。

Excel 의 「링크 편집」 기능을 사용하여 외부 링크 끊기

VBA 코드로 모든 외부 링크 끊기

Kutools for Excel 으로 모든/끊긴/특정 외부 링크 끊기


Excel 의 「링크 편집」 기능을 사용하여 외부 링크 끊기(기본 제공 방법)

여러 Excel 작업 환경, 특히 여러 워크북 간 협업 중이거나 템플릿을 정리할 때 외부 링크를 신속하게 확인하거나 업데이트하거나 끊고 싶을 수 있습니다. Excel 의 기본 제공링크 편집기능은 VBA, 수식 또는 애드인 없이도 이러한 기능을 제공합니다。

적용 가능한 상황:이 방법은 링크를 하나씩 또는 일괄적으로 관리하면서 어떤 파일이 연결되어 있는지 완전히 파악할 수 있을 때 가장 효과적입니다。 특히 애드인이나 매크로 사용이 제한된 표준 사무실 환경의 사용자에게 적합합니다。

기본 제공 기능을 사용하여 외부 링크를 끊으려면 다음 단계를 따르세요:

1. 끊고자 하는 외부 링크가 포함된 워크북을 엽니다。
2. 리본 메뉴에서데이터탭으로 이동합니다。
3. 쿼리 및 연결또는연결그룹에서링크 편집을 클릭합니다。
4. 나타나는링크 편집대화 상자에서 감지된 모든 외부 링크(소스 파일 이름) 목록을 확인할 수 있습니다。
5. 모든 링크를 끊으려면 목록에서 Ctrl 키를 누른 상태로 각 항목을 클릭하거나 Shift 키를 누른 상태로 첫 번째와 마지막 항목을 클릭하여 모든 소스 파일을 선택합니다。Ctrl키를 누른 상태로 각 항목을 클릭하거나 Shift 키를 누른 상태로 첫 번째와 마지막 항목을 클릭합니다。Shift.
6. 링크 해제을 클릭합니다。
7. 나타나는 경고 대화 상자에서 작업을 확인합니다。
8. 링크를 끊은 후 참조는 해당 현재 값로 대체됩니다。 빠르게 확인하려면 워크북을 저장하고 닫은 후 다시 열어 보세요。 모든 링크가 성공적으로 끊겼다면링크 편집버튼이 비활성화(회색) 상태로 표시됩니다。

참고:

  • 링크 해제하기 전에는 항상 워크북의 백업을 저장하세요。 이 작업은 되돌릴 수 없습니다。 링크를 끊은 후에는 링크 참조를 복원할 수 없으며 셀 값만 남게 됩니다。
  • 만약링크 편집버튼이 비활성화되어 있거나 일부 링크가 계속 표시된다면, 해당 링크가 정의된 이름, 차트, 개체 또는 조건부 서식 사용에 포함되어 있을 가능성이 있습니다。 이런 경우 추가적인 정리 작업(예: 이름 관리자, 차트 원본 범위 확인 또는 VBA/타사 도구 사용)을 고려해 보세요。
  • 링크 해제한 후에는 공식과 핵심 데이터를 검토하여 중요한 내용이 손실되거나 잘못 변환되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다。

장점:

  • 프로그래밍이나 애드인 설치가 필요하지 않습니다。
  • 선택적으로 업데이트하거나, 확인하거나, 원본 파일을 열거나, 링크 해제할 수 있습니다。
  • Excel 에 기본 제공됩니다(Windows 버전)。
잠재적인 제한 사항:
  • 일부 링크는 표시되지 않을 수 있습니다(예: 차트, 정의된 이름 또는 개체 내의 링크)。
  • 외부 링크가 감지되지 않으면 이 기능이 비활성화(회색) 상태로 표시될 수 있습니다。
  • 모든 Excel 버전에서 사용 가능한 것은 아닙니다(예: 일부 Mac 버전)。

만약링크 편집기능이 특정 링크를 표시하지 않거나 링크를 끊을 수 없는 문제가 발생한다면, 아래에 설명된 VBA 또는 애드인 솔루션과 같은 다른 방법을 사용하여 숨겨진 또는 복잡한 참조를 찾아 제거해야 할 수도 있습니다。


VBA 코드로 모든 외부 링크 끊기

유효한 링크와 끊긴 링크를 포함하여 워크북에서 감지된 모든 외부 링크를 끊고 싶다면, 다음 VBA 코드를 사용하면 개별적으로 각 참조를 처리하는 것보다 빠르고 일괄적으로 작업을 수행할 수 있습니다。 이 방법은 수십 개 또는 수백 개의 링크가 있거나 기본 제공 링크 편집 기능에 모든 링크가 나열되지 않을 때 특히 유용합니다。

1. ALT + F11 키를 함께 눌러ALT + F11Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。Microsoft Visual Basic for Applications창。

2. 이 창에서삽입>모듈을 클릭한 후 다음 VBA 코드를 빈 모듈 창에 붙여넣습니다。

Sub BreakLinks()
'Updateby20140318
Dim wb As Workbook
Set wb = Application.ActiveWorkbook
If Not IsEmpty(wb.LinkSources(xlExcelLinks)) Then
    For Each link In wb.LinkSources(xlExcelLinks)
        wb.BreakLink link, xlLinkTypeExcelLinks
    Next link
End If
End Sub

3. F5키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 코드를 실행합니다。 VBA 스크립트는 현재 워크북의 모든 외부 링크를 순회하며 끊습니다。 실행이 완료되면 모든 링크가 제거되었는지 확인하세요。 이 변경 사항은 되돌릴 수 없으므로 실수로 데이터가 손실되지 않도록 실행 전에 백업을 저장하세요。

팁 및 오류 알림:

  • VBA 솔루션은 일반적으로 대부분의 표준 외부 링크 유형을 제거할 수 있지만, 이름, 도형 또는 차트에 포함된 비표준 또는 숨겨진 링크는 별도로 처리해야 할 수도 있습니다。
  • 오류 메시지를 받거나 링크가 제거되지 않는 경우, 수동으로 이름 관리자(수식 > 이름 관리자), 차트 또는 개체에서 다른 참조를 확인하세요。
  • 항상 파일의 복사본에서 VBA 작업을 테스트하세요。

Kutools for Excel 으로 모든/끊긴/특정 외부 링크 끊기

위의 VBA 코드는 전체 워크북에서 감지된 모든 외부 링크를 강제로 제거합니다。 그러나 경우에 따라 끊긴 링크, 유효한 링크 또는 특정 소스 링크와 같이 특정 링크만 대상으로 삼고 싶을 수도 있습니다。 이런 상황에서는 VBA 방식이 필요한 세밀한 제어나 편리한 인터페이스를 제공하지 못할 수 있습니다。

Kutools for Excel 의링크 찾기 및 해제기능을 사용하면 활성 워크시트에서 외부 링크를 유연하게 스캔하고 유형(모두, 끊긴 링크, 유효한 링크)별로 필터링한 후 특정 항목만 선택하여 끊을 수 있습니다。 이는 링크를 선택적으로 정리하여 실수로 일괄 제거하는 위험을 줄이고 데이터 손실을 방지하는 데 이상적입니다。Kutools for Excel.

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Kutools for Excel 을 설치한 후 다음 단계를 따르세요:

1. Kutools>링크>링크 찾기 및 해제를 클릭합니다。

2. 링크 찾기 및 해제대화 상자에서 활성 워크시트의 모든 외부 링크가 표시됩니다。 상태(예: 모두, 모두 끊긴 링크 또는 모든 유효한 링크)에 따라필터드롭다운 목록을 사용하여 링크를 필터링할 수 있습니다。 이를 통해 일괄 작업 시 특정 지정 유형의 링크에 집중할 수 있습니다。 스크린샷 참조:

Kutools for Excel 대화 상자를 사용하여 모든 외부 링크를 끊는 스크린샷
화살표
Kutools for Excel 링크 선택을 사용하여 모든 외부 링크를 끊는 스크린샷

3. 이 경우모든 무효한 링크을 선택합니다。 그러면 아래 그림과 같이 끊긴 링크만 목록에 표시됩니다。

Kutools for Excel 결과를 사용하여 모든 외부 링크를 끊는 스크린샷

4. 링크 해제버튼을 클릭합니다。 선택한 모든 끊긴 링크가 활성 워크시트에서 제거됩니다。

참고:만약셀 활성화옵션이 선택되어 있다면 목록에서 링크를 클릭할 때마다 해당 링크가 워크시트 내에서 위치한 특정 셀로 이동하여 강조 표시되므로 삭제 전에 쉽게 감사하거나 검토할 수 있습니다。

링크 찾기 및 해제 기능에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

추가 참고 사항 및 문제 해결:

  • Kutools 는 수동 또는 VBA 방식보다 더 안전하게 링크를 제거할 수 있으며 일괄 작업에 사용자 친화적입니다。
  • 링크 해제 후에는 수식과 값이 예상대로 표시되는지 워크시트 결과를 반드시 확인하세요。

관련 문서:

Excel 에서 모든 링크(외부 참조)를 찾고 목록으로 표시하는 방법은 무엇인가요?


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