Excel 에서 인쇄 영역 크기를 조정하여 한 페이지에 맞추는 방법은 무엇인가요？
Excel 워크시트를 인쇄할 때 콘텐츠가 여러 페이지로 나뉘어 두 번째 또는 이후 페이지에 추가 열이나 행이 인쇄되는 경우가 흔합니다. 이는 종이를 불필요하게 낭비할 뿐만 아니라 보고서를 덜 명확하고 읽기 어렵게 만들 수 있습니다. 이상적으로는 모든 필수 데이터를 한 페이지에 명확하게 표시하는 것이 좋습니다. 그렇다면 Excel 에서 인쇄 영역 크기를 조정하고 모든 내용을 깔끔하게 한 페이지에 맞출 수 있는 효과적인 방법이 있을까요? 다행히도 이를 실현하는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적이고 쉽게 적용 가능한 방법이 Excel 에 있습니다。 이 문서에서는 인쇄 영역 크기를 조정하고 콘텐츠를 한 페이지에 맞추는 다양한 해결책을 살펴보며 전문적인 외관과 효율적인 인쇄를 동시에 달성하는 방법을 안내합니다。
➤ '시트를 한 페이지에 맞추기‘ 기능으로 영역 크기 조정 및 한 페이지에 맞추기
➤ 너비와 높이를 변경하여 영역 크기 조정 및 한 페이지에 맞추기
➤ Excel 에서 여러 선택 항목을 인쇄하고 Kutools for Excel 으로 한 페이지에 맞추기
➤ VBA 코드 – 자동으로 인쇄 영역 설정 및 워크시트 크기 조정하여 한 페이지에 맞추기
➤ Excel 수식 – 자동 조정 인쇄 범위용으로 인쇄 영역을 동적으로 정의하기
‘시트를 한 페이지에 맞춤’ 기능으로 영역 크기 조정 및 한 페이지에 맞추기
Excel 에는 인쇄 시 전체 워크시트를 자동으로 한 페이지에 맞추는시트를 한 페이지에 맞춤이라는 편리한 인쇄 옵션이 있습니다. 이 기능은 Excel 2010, 2013, 2016 및 이후 버전에서 사용할 수 있지만 Excel 2007 에서는 사용할 수 없습니다。
이 기능을 사용하면 인쇄물이 깔끔해지고 페이지 나누기나 거의 비어 있는 인쇄 페이지를 방지할 수 있습니다。 그러나 데이터셋이 큰 경우 콘텐츠가 크게 축소되어 읽기 어려울 수 있으므로 인쇄 전 항상 결과를 미리 확인하세요。
이 기능을 사용하려면 다음과 같이 합니다：
- 클릭하세요파일탭에서인쇄를 선택합니다。
- 설정섹션에서확장 없음아래 드롭다운을 클릭하고시트를 한 페이지에 맞춤을 선택합니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
이렇게 하면 워크시트가 자동으로 크기 조정되어 모든 데이터가 한 인쇄 페이지에 맞춰집니다。 이 옵션을 선택한 후 미리보기 창을 확인하세요。 콘텐츠가 너무 작게 표시되면 인쇄 전 열 너비을 조정하거나 필요 없는 행/열을 제거하거나 가로 방향으로 전환하는 것을 고려해 보세요。
너비와 높이를 변경하여 영역 크기 조정 및 한 페이지에 맞추기
워크시트 전체를 한 페이지에 인쇄하도록 보장하는 또 다른 실용적인 방법은페이지에 맞게 조정설정을 수동으로 조정하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 Excel 이 데이터를 확장하는 방식을 보다 정밀하게 제어할 수 있으며 Excel 2007 이상 버전에서 사용할 수 있습니다。
너비와높이옵션을 모두1 페이지로 설정하면 Excel 이 전체 인쇄 영역을 한 인쇄 페이지 내에 압축합니다。 이는 표준 보고서나 프레젠테이션용 문서를 준비할 때 특히 유용합니다。
이 방법을 적용하려면 다음과 같이 합니다：
- 페이지 레이아웃탭으로 이동합니다。
- 페이지에 맞게 조정그룹에서너비와높이를 모두1 페이지로 드롭다운 메뉴에서 설정합니다。
두 값을 모두 1 페이지로 설정하면 Excel 이 자동으로 워크시트를 확장하여 전체 콘텐츠가 한 인쇄 페이지에 맞도록 조정합니다。
Excel 에서 여러 선택 영역을 인쇄하고 한 페이지에 맞추기(Kutools for Excel 사용)
워크시트에 여러 범위로 분리된 중요한 데이터가 포함되어 있는 경우, 보다 나은 표현을 위해 여러 선택 영역을 한 페이지에 함께 인쇄하고 싶을 수 있습니다. 이는 Excel 의 기본 제공 인쇄 영역 기능으로는 수행할 수 없습니다。 이 기능은 연속적인 범위만 지원하기 때문입니다。Kutools for Excel은 이러한 제한을 해결하기 위해여러 선택 영역 인쇄 마법사를 제공하여 여러 범위를 결합하고 한 페이지에 인쇄할 수 있게 해줍니다。 이는 종이 절약과 가독성 향상에 도움이 되며 요약 보고서나 시트 전반에 흩어진 데이터를 인쇄할 때 특히 유용합니다。
Kutools for Excel 을 무료로 설치한 후 다음 단계를 따르세요：무료 설치Kutools for Excel
1。 클릭하세요Kutools 플러스>인쇄>여러 선택 영역 인쇄 마법사.
2。 마법사 대화 상자에서추가를 클릭하여 페이지에 포함할 각 범위를 삽입합니다。
3。 클릭하세요다음. 마법사의 2 단계에서새 페이지 설정 지정를 선택한 후페이지 설정을 클릭합니다。페이지탭에서다음에 맞춤이 선택되어 있는지 확인하고 너비와 높이 상자 모두에1을 입력합니다。
4。 클릭하세요확인， 그 후다음。 마지막 마법사 단계에서 원하는 작업을 선택합니다。 예：내용을 인쇄하지 않고 임시 워크시트 활성화인쇄 전 미리보기。
5。 모든 범위 선택이 한 번에 인쇄하기 좋은 레이아웃으로 정렬된 새 워크시트이 생성됩니다。 이제 이 시트를 인쇄하면 선택한 모든 영역이 한 페이지에 표시됩니다。
- 인쇄 전에 새 시트에서 결합된 범위를 재정렬하거나 수정할 수 있습니다。
- 프린터로 보내기 전에는 항상 인쇄 미리보기를 사용하여 출력 결과를 확인하세요。
- 이 방법은 특히 비연속적인 범위의 경우 Excel 의 기본 제공 인쇄 옵션보다 훨씬 더 유연합니다。
VBA 코드 – 자동으로 인쇄 영역을 설정하고 워크시트를 한 페이지에 맞게 확장하기
동적 범위를 정기적으로 인쇄해야 하고 콘텐츠가 항상 한 인쇄 페이지에 맞도록 보장하려는 경우 간단한 VBA 매크로를 사용하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이는 자동화된 보고서나 조직 내 공유 템플릿에 특히 유용합니다. VBA 를 사용하기 전 워크북을 먼저 저장하세요. 매크로는 인쇄 설정를 수정하며 Ctrl + Z 로 실행 취소할 수 없습니다。
1.VBA 편집기를 엽니다：개발자탭 >Visual Basic으로 이동합니다。 VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드를 붙여넣습니다：
Sub SetPrintAreaAndScaleToFitOnePage()
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel" ' Dialog title
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to print:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
With ActiveSheet
.PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
.PageSetup.Zoom = False
.PageSetup.FitToPagesTall = 1
.PageSetup.FitToPagesWide = 1
End With
MsgBox "Print area set and scaled to fit on one printed page.", vbInformation, xTitleId
End Sub2.실행 버튼을 누르거나
실행을 클릭하거나F5를 눌러 코드를 실행합니다. 대화 상자가 나타나 인쇄할 범위를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 선택 후 Excel 이 자동으로 인쇄 영역을 정의하고 한 페이지에 맞게 확장합니다。
- 이 매크로는 현재 워크시트의 기존 인쇄 영역 설정을 모두 대체합니다。
- 다른 범위로 반복하려면 매크로를 다시 실행하기만 하면 됩니다。
- 대규모 데이터 선택 시 축소 비율이 가독성을 저하시킬 수 있으므로 인쇄 전 반드시 인쇄 미리보기를 확인하세요。
- 이 코드를 실행하려면 매크로가 활성화되어 있어야 합니다。 조직에서 매크로 사용을 제한하는 경우 진행 전 IT 부서에 문의하세요。
Excel 수식 – 이름 지정 범위를 사용하여 인쇄 영역을 동적으로 정의하기
행을 자주 추가하거나 삭제하고 인쇄 영역이 데이터셋과 함께 자동으로 확장되거나 축소되도록 하려면OFFSET및COUNTA와 같은 Excel 함수를 사용하여 동적 이름 범위를 정의할 수 있습니다。 이 방법은 보고서， 로그 또는 양식처럼 정기적으로 업데이트되는 워크시트에 이상적이며 데이터가 변경될 때마다 인쇄 영역을 수동으로 재설정할 필요가 없습니다。
1.다음으로 이동합니다。수식>이름 관리자>새로 만들기를 클릭하여 새 이름 범위를 만듭니다。 새 이름 대화상자에서이름을PrintArea로 설정하고， 다음 수식을참조 위치필드에 입력합니다(데이터가 셀 A1 에서 시작한다고 가정함)。
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))2.확인을 클릭하여 이름 범위를 저장합니다。 그런 다음페이지 레이아웃>인쇄 영역>인쇄 영역 설정을 선택합니다。 메시지가 표시되면 수식 표시줄에=PrintArea를 입력합니다。 이제 인쇄 영역는 데이터를 추가하거나 삭제할 때 자동으로 조정됩니다。
수식 설명：OFFSET함수는A1에서 시작하는 범위를 정의하며, 열 A(행)의 비어 있지 않은 셀 수만큼 아래로 확장되고, 1 행(열)의 비어 있지 않은 셀 수만큼 오른쪽으로 확장됩니다。 실제 데이터 시작 지점에 맞게 수식을 사용자 정의할 수 있습니다。
이러한 해결 방법 중에서 선택할 때 워크시트 크기， 업데이트 빈도 및 인쇄 요구 사항을 고려하세요。
- Excel 기본 제공 확장 기능은 소규모 작업이나 일회성 작업에 빠르고 효과적입니다。
- VBA 매크로는 반복 작업이나 엔터프라이즈 환경에서 대량 인쇄 설정을 자동화하는 데 적합합니다。
- 동적 이름 지정 범위는 크기가 자주 변경되고 지속적인 유연성이 필요한 테이블에 이상적입니다。
- Kutools for Excel은 인접하지 않은 여러 범위를 인쇄할 때 권장됩니다。
알림：인쇄 내용이 너무 작거나 잘려 보일 경우 용지 크기， 여백 및 방향 설정을 다시 확인하세요。 인쇄 전에는 항상인쇄 미리보기로 레이아웃을 미리 확인하세요. VBA 나 수식에서 오류가 발생하면 범위 참조가 데이터 레이아웃과 일치하는지 확인하고 필요에 따라 논리를 조정하세요。 최상의 결과를 얻으려면 실제 워크플로우나 보고 요구 사항에 따라 여러 방법을 조합해 보세요。
최고의 Office 생산성 도구
| 🤖 | KUTOOLS AI 도우미： 다음을 기반으로 데이터 분석 혁신하기：지능형 실행 | 코드 생성| 사용자 지정 수식 생성 | 데이터 분석 및 차트 생성| 향상된 함수 호출… |
| 인기 기능:찾기， 강조 표시 또는 중복 표시 | 빈 행 삭제 | 데이터 손실 없이 열 결합 또는 셀 제거 | 공식을 사용하지 않는 반올림... | |
| 슈퍼 LOOKUP:다중 조건 VLookup | 다중 값 VLookup | 여러 시트에서 VLookup | 퍼지 매치.... | |
| 고급 드롭다운 목록:드롭다운 목록 빠르게 생성 | 종속형 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록.... | |
| 열 관리자:특정 수의 열 추가|열 이동|숨겨진 열의 표시 상태 전환|범위 및 열 비교... | |
| 주요 기능:그리드 포커스 | 디자인 보기 |향상된 수식 표시줄 | 워크북 및 시트 관리자 | 자원 라이브러리(자동 텍스트)| 날짜 선택기 | 워크시트 병합 | 암호화/셀 해독 | 목록으로 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터(굵은 글꼴이 있는 셀 필터링/기울임꼴/취소선。。。) 。。。 | |
| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
Kutools for Excel 로 Excel 역량을 한 단계 업그레이드하고 전례 없는 효율성을 경험하세요。Kutools for Excel 는 생산성과 저장 시간을 향상시키는 300 개 이상의 고급 기능을 제공합니다。가장 필요한 기능을 지금 바로 확인하세요。。。
Office Tab 가 Office 에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만들어 줍니다
- Word, Excel, PowerPoint 에서 탭 기반 편집 및 읽기 기능을 활성화합니다, Publisher, Access, Visio 및 Project 에서도 사용 가능합니다。
- 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 생성할 수 있습니다。
- 50% 만큼 생산성을 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄여줍니다！
모든 Kutools 애드인。 하나의 설치 프로그램
Kutools for Office스위트 번들은 Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint 용 애드인과 Office Tab Pro 를 포함하며， 다양한 Office 앱을 사용하는 팀에 이상적입니다。
- 올인원 스위트— Excel， Word， Outlook 및 PowerPoint 애드인 + Office Tab Pro
- 하나의 설치 프로그램， 하나의 라이선스— 몇 분 안에 설정 완료(MSI 지원)
- 함께 사용할수록 더 효과적입니다— Office 앱 전반에서 생산성 향상
- 30 일간 모든 기능 무료 체험— 등록이나 신용카드 필요 없음
- 최고의 가성비— 개별 애드인 구매 대비 절약