Excel에서 누락된 숫자 시퀀스를 식별하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, 은행 명세서의 수표 번호처럼 항목을 표시하기 위한 긴 시퀀스 번호 목록이 있다고 가정해 봅시다. 일반적으로 우리는 스크롤하면서 누락된 시퀀스 번호를 수동으로 찾습니다. 때로는 이 작업이 매우 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 이를 처리하기 위한 다양한 방법을 생각할 수도 있습니다. 네, Excel 2007, Excel 2010 및 Excel 2013에서 누락된 숫자 시퀀스를 신속하고 편리하게 식별하고 위치를 파악할 수 있는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다.
Kutools for Excel로 누락된 숫자 시퀀스 신속히 식별하기
IF 수식을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스 식별하기
우리 모두가 알고 있듯이, 대부분의 연속적인 숫자는 1씩 증가합니다(예: 1, 2, 3, ..., N). 따라서 다음 숫자보다 1만큼 작은 숫자를 식별할 수 있다면, 그 사이에 누락된 숫자가 있다는 것을 알 수 있습니다.
다음 스크린샷과 같이 예제를 통해 자세한 내용을 안내해 드리겠습니다:
1. 빈 셀에 =IF(A3-A2=1,"","Missing") 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 이번 경우, B2 셀에 수식을 입력합니다.
누락된 숫자가 없으면 이 수식은 아무것도 반환하지 않으며, 누락된 숫자가 있으면 활성 셀에 "Missing"이라는 텍스트를 반환합니다.
2. B2 셀을 선택하고 원하는 범위의 셀 위로 채우기 핸들을 드래그하여 이 수식을 포함하도록 합니다. 이제 B 열의 해당 셀에 "Missing"이라는 텍스트로 누락된 숫자를 식별합니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
배열 수식을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스 식별하기
때로는 누락된 숫자 시퀀스를 식별하는 것뿐만 아니라 누락된 숫자를 나열해야 할 수도 있습니다. 다음 단계에 따라 처리할 수 있습니다:
1. 인접한 셀에 = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1)) 수식을 입력하십시오.
A1:A30 = 숫자 범위, 확인할 시퀀스는 1부터 30까지입니다.
2. Ctrl + Shift + Enter 키를 동시에 눌러 수식을 완료합니다. #NUM! 오류가 나타나 모든 누락된 숫자가 나열되었음을 의미할 때까지 수식을 아래로 복사합니다. 스크린샷을 참조하세요:
Kutools for Excel로 누락된 숫자 시퀀스 신속히 식별하기
위의 방법들은 순수한 숫자 시퀀스만 식별할 수 있으며, AA-1001-BB, AA-1002-BB와 같은 시퀀스에서는 성공적으로 작동하지 않을 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마세요, Kutools for Excel의 강력한 기능인 Find Missing Sequence Number를 사용하면 누락된 시퀀스를 신속히 식별할 수 있습니다.
참고: Find Missing Sequence Number 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Excel을 다운로드한 후 기능을 빠르고 쉽게 적용할 수 있습니다.
Kutools for Excel 설치 후에는 다음과 같이 하십시오:
1. 누락된 시퀀스를 찾고자 하는 데이터 시퀀스를 선택하십시오.
2. Kutools > 삽입 > Find Missing Sequence Number를 클릭하십시오. 스크린샷을 참조하세요:
3. Find Missing Sequence Number 대화 상자에서:
(1.) Inserting new column with following missing marker 옵션을 선택하면, 누락된 모든 시퀀스 번호가 데이터 옆의 새 열에 'Missing' 텍스트로 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
(2.) Inserting missing sequence number 옵션을 선택하면, 누락된 모든 숫자가 시퀀스 목록에 삽입됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
(3.) Inserting blank rows when encounting missing sequence numbers 옵션을 선택하면, 누락된 숫자가 있을 때마다 빈 행이 삽입됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
(4.) 배경색 채우기 옵션을 선택하면, 누락된 숫자의 위치가 즉시 강조 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
데모: Kutools for Excel로 누락된 숫자 시퀀스 신속히 식별하기
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