Excel 에서 누락된 숫자 시퀀스를 식별하는 방법은 무엇인가요？
예를 들어 은행 명세서의 수표 번호처럼 항목을 표시하기 위한 긴 연속하는 숫자 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 우리는 스크롤하면서 누락된 연속하는 숫자를 수동으로 찾습니다. 때때로 이 작업은 매우 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. 이를 처리할 수 있는 창의적인 방법을 고민해 볼 수도 있습니다. 네, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 에서 누락된 숫자 시퀀스를 빠르고 편리하게 식별하고 찾을 수 있는 몇 가지 쉬운 방법이 있습니다。
Kutools for Excel 을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스를 빠르게 식별하기
IF 수식을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스 식별하기
우리 모두가 알고 있듯이 대부분의 연속하는 숫자는 1 이라는 고정 증가값을 가지며, 예를 들어 1, 2, 3, …, N 과 같습니다。 따라서 특정 숫자가 다음 숫자보다 1 이상 작지 않다면 누락된 숫자가 존재합니다。
다음 스크린샷과 같은 예제를 통해 자세한 방법을 안내해 드리겠습니다。
1. 빈 셀에 다음 수식을 입력합니다。=IF(A3-A2=1,「」,「Missing」)그런 다음Enter키를 누릅니다. 이 예에서는 셀 B2 에 수식을 입력합니다。
누락된 숫자가 없으면 이 수식은 아무것도 반환하지 않습니다。 누락된 숫자가 있으면 활성 셀에 「Missing」이라는 텍스트를 반환합니다。
2. 셀 B2 를 선택하고 원하는 범위까지 채우기 핸들을 드래그합니다. 이제 열 B 의 해당 셀에 「Missing」 텍스트로 누락된 숫자가 표시됩니다。 다음 스크린샷을 참조하세요。
배열 수식을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스 식별하기
때로는 누락된 숫자 시퀀스를 식별하는 것뿐만 아니라 누락된 숫자 자체를 나열해야 할 경우도 있습니다。 다음 단계에 따라 처리할 수 있습니다。
1. 인접한 셀에 다음 수식을 입력하세요。= SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1:A30= 숫자 범위이며, 확인할 시퀀스는 1 부터 30 까지입니다。
2. 다음 키를 함께 눌러 수식을 완료합니다。Ctrl + Shift + Enter#NUM！ 오류가 나타날 때까지 수식을 아래로 복사하면 모든 누락된 숫자가 나열된 것입니다。 스크린샷을 참조하세요。
Kutools for Excel 을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스를 빠르게 식별하기
앞서 설명한 방법들은 순수 숫자 시퀀스의 누락만 식별할 수 있습니다. AA-1001-BB, AA-1002-BB 와 같은 형식의 시퀀스에는 제대로 작동하지 않을 수 있습니다。 하지만 걱정하지 마세요。Kutools for Excel의 강력한 기능인누락된 시퀀스 찾기이 누락된 시퀀스를 빠르게 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다。
참고：이 기능을 적용하려면누락된 시퀀스 찾기먼저Kutools for Excel을 다운로드한 후 빠르고 쉽게 기능을 적용해야 합니다。
Kutools for Excel 을 설치한 후Kutools for Excel다음 단계를 따르세요。
1. 누락된 시퀀스를 찾고자 하는 데이터 시퀀스를 선택합니다。
2. 클릭합니다。Kutools>삽입>누락된 시퀀스 찾기스크린샷을 참조하세요。
3. 다음 대화 상자에서누락된 시퀀스 찾기:
(1.)지정된 내용 마커로 채울 새 열 생성옵션을 선택하면 모든 누락된 연속하는 숫자이 데이터 옆의 새 열에 「Missing」 텍스트로 표시됩니다。 스크린샷을 참조하세요。Missing
(2.)누락된 데이터 삽입옵션을 선택하면 모든 누락된 숫자가 시퀀스 목록에 삽입됩니다。 스크린샷을 참조하세요。
(3.)누락된 연속하는 숫자를 발견할 때 빈 행 삽입옵션을 선택하면 누락된 숫자가 있을 때마다 모든 빈 행가 삽입됩니다。 스크린샷을 참조하세요。
(4.)배경색 채우기옵션을 선택하면 누락된 숫자의 위치가 즉시 강조 표시됩니다。 스크린샷을 참조하세요。
데모: Kutools for Excel 을 사용하여 누락된 숫자 시퀀스를 빠르게 식별하기
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