Excel 에서 문자의 발생 횟수 찾기 – 3 가지 빠른 방법
Excel 에서 텍스트 문자열 내 특정 문자의 발생 횟수를 찾는 것은 데이터 분석에서 특히 유용합니다。 여기서는 문자열을 분석하거나 특정 구분 기호나 패턴을 기준으로 정보를 추출해야 할 경우가 많기 때문입니다。 예를 들어， 텍스트 문자열에서 “-“ 문자의 두 번째 또는 세 번째 발생 위치를 찾아보겠습니다。 이 작업을 효율적으로 수행하는 간단한 기법을 설명드리겠습니다。
수식을 사용하여 텍스트 문자열에서 문자의 발생 횟수 찾기
문자의 발생 횟수를 찾는 수식을 작성할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1. 결과를 표시할 셀에 다음 수식을 입력하거나 복사하세요：
=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))- “A2“： 문자열이 포함된 셀입니다。
- “-“： 찾고자 하는 문자입니다。
- “2“： 찾고자 하는 두 번째 발생 위치이며， 필요에 따라 3,4 등으로 변경할 수 있습니다。
2. 그런 다음 수식을 아래로 채우기 드래그하여 다른 셀에도 적용하면， 문자 「–」의 두 번째 위치가 즉시 표시됩니다。 스크린샷 참조：
- 「SUBSTITUTE」 함수는 해당 문자의 발생 횟수번째 발생을 인쇄되지 않는 문자(CHAR(1))로 대체합니다。
- 「FIND」 함수는 이 인쇄되지 않는 문자를 찾아 발생 횟수번째 발생 위치를 반환합니다。
Kutools for Excel 을 사용하여 텍스트 문자열에서 문자의 발생 횟수 찾기
수식이나 VBA 사용을 선호하지 않는다면, 편리한 대안인 「Kutools for Excel」을 고려해 보세요. 이 도구의 수식 그룹에는 셀 내 임의 문자의 n 번째 위치를 신속하게 식별하고 반환하는 유용한 기능인 「문자열에서 N번째 발생 위치 찾기」가 포함되어 있습니다。
Kutools for Excel 설치 후， 「Kutools」 > 「함수 도우미」 > 「함수 도우미」을 클릭하여 「함수 도우미」 대화 상자를 엽니다。 결과를 표시할 셀을 클릭한 후 다음 단계를 수행하세요：
- 「함수 유형」 섹션의 드롭다운 목록에서 「조회 및 참조」를 선택하세요。
- 「함수 선택에서 문자열에서 N번째 발생 위치 찾기」 섹션을 선택하세요。
- 사용할 문자열이 포함된 셀을 선택한 후， 「인수 입력」 섹션의 텍스트 상자에 지정된 문자와 발생 횟수를 입력하세요。
- 마지막으로， 「확인」 버튼을 클릭하여 결과를 얻습니다。
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사용자 정의 함수를 사용하여 텍스트 문자열에서 문자의 발생 횟수 찾기
이 섹션에서는 Excel 에서 문자의 발생 횟수를 찾기 위한 사용자 정의 함수(UDF)를 생성하고 사용하는 방법을 단계별로 안내하여 데이터 처리를 최적화할 수 있도록 도와드립니다。
- 「ALT」 + “F11" 키를 누르면 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창이 열립니다。
- 「삽입」 > 「모듈」을 클릭하고， 다음 매크로를 모듈 창에 붙여넣으세요。
Function FindN(sFindWhat As String, _ sInputString As String, N As Integer) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim J As Integer Application.Volatile FindN = 0 For J = 1 To N FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat) If FindN = 0 Then Exit For Next End Function - 그런 다음 VBA 창을 닫고 워크시트로 돌아갑니다。 셀에 다음 수식을 입력한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 다른 셀에도 수식을 채웁니다。 스크린샷 참조：
=FindN("-",A2,3)
- 열에서 특정 단어가 나타나는 횟수 세기
- 다음 스크린샷과 같이 일부 중복 값를 포함하는 열 데이터가 있고, 이 열에서 특정 단어가 나타나는 횟수를 세고자 할 때, 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 이를 빠르게 해결할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다。
- 문자열의 처음 n 자 또는 발생 횟수자를 다른 문자로 바꾸기
- Excel 에서는 일반적으로 찾기 및 바꾸기 함수를 사용하여 문자열을 찾기 및 바꾸기하지만， 아래와 같은 경우에서는 찾기 및 바꾸기 함수로는 해결할 수 없습니다。
- 문자열에서 n 번째 문자 추출하기
- 일반적으로 특정 문자 뒤에 오는 문자열을 추출하고자 할 수 있지만, 이번에는 다음 스크린샷과 같이 문자열에서 n 번째 문자를 추출하고자 합니다。
- 문자열에서 처음/마지막 n 자 추출하기
- 예를 들어, 각 셀에 긴 문자열이 포함된 목록이 있고, 각 문자열에서 처음 N 개 문자만 추출하고자 할 때(예: 각 문자열의 처음 3 자), 다음 방법을 사용하여 Excel 에서 이를 해결할 수 있습니다。
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