Excel에서 빠르게 링크(외부 참조) 찾기 및 해제

다른 워크북에서 많은 외부 링크를 포함하는 워크북이 있다고 가정해 보겠습니다. 연결된 워크북 파일이 삭제되거나 이름이 변경되거나 폴더 위치가 변경되면 링크는 유효하지 않게 되어 연결된 데이터가 자동으로 업데이트되지 않습니다. 이 경우 현재 워크북에서 이러한 외부 링크를 제거해야 할 수 있습니다. Excel에서는 셀 내 일반적인 링크를 삭제하는 기능을 제공하지만, 도형, 피벗테이블 또는 이름 범위 내의 다른 유형의 링크는 쉽게 해제할 수 없습니다.

Kutools for Excel을 사용 중이라면 Find and Break Broken Links 기능을 통해 다음과 같은 옵션들을 원하는 대로 신속하게 처리할 수 있습니다:

• 선택한 시트 또는 전체 워크북에서 모든 종류의 외부 링크(셀, 도형, 피벗테이블 및 이름 범위의 링크)를 찾아 해제
• 선택한 시트 또는 전체 워크북에서 셀의 외부 링크를 찾아 해제
• 선택한 시트 또는 전체 워크북에서 도형의 외부 링크를 찾아 해제
• 선택한 시트 또는 전체 워크북에서 이름 범위의 외부 링크를 찾아 해제
• 선택한 시트 또는 전체 워크북에서 피벗 테이블의 외부 링크를 찾기
• 선택한 시트 또는 전체 워크북에서 유효하지 않은 링크만 찾아 해제
• 특정 소스 파일로부터 모든 외부 링크를 찾아 해제
• 셀 활성화 옵션을 선택하여 하나씩 외부 링크를 찾고 위치 확인

선택한 시트 또는 전체 워크북에서 모든 종류의 외부 링크(셀, 도형, 피벗테이블 및 이름 범위의 링크)를 찾아 해제

필요에 따라 모든 외부 링크를 찾아 해제하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 링크를 찾고 해제하려는 워크북을 열고 Kutools > 링크 > 링크 찾기 및 해제를 클릭하세요. 스크린샷 참고:

2. 링크 찾기 및 해제 대화 상자에서 모든 외부 링크가 목록 상자에 나열됩니다:

• 회색으로 표시된 항목은 유효하지 않은 링크입니다.
• 체크박스가 없는 링크 항목은 여기에 단순히 나열되어 있으며 해제되지 않습니다.
• 셀 활성화 옵션을 선택하면 목록 상자의 항목을 클릭했을 때 해당 연결된 셀로 이동합니다.

• 팁: 1). 기본적으로 모든 링크가 선택되어 있으며, 유지하고 싶은 특정 링크는 선택을 해제할 수 있습니다.
• 2). 전체 워크북의 링크가 나열되며, 특정 시트에서 링크를 제거하려면 '워크시트' 드롭다운 목록에서 시트 이름을 선택하세요.

3. 그런 다음, 링크 해제를 클릭하여 외부 링크를 제거합니다. 링크를 해제한 후, 항목 앞의 체크박스는 아래 스크린샷과 같이 회색으로 바뀝니다:

참고: 이름 관리자에 있는 다른 워크북을 참조하는 이름과 피벗 테이블의 링크는 해제되지 않습니다.

선택한 시트 또는 전체 워크북에서 셀의 외부 링크를 찾아 해제

1. 셀에서 외부 링크를 찾고 해제하려는 경우, 먼저 '워크시트' 드롭다운에서 링크를 해제할 워크시트를 선택하세요. (모든 워크시트가 기본적으로 선택됨). 스크린샷 참고:

2. 그런 다음, '유형' 드롭다운에서 셀을 선택하면 특정 시트의 셀 내 링크만 표시됩니다. 스크린샷 참고:

3. 그리고 링크 해제 버튼을 클릭하여 이러한 링크를 해제합니다. 링크를 해제한 후, 항목 앞의 체크박스는 아래 스크린샷과 같이 회색으로 바뀝니다:

선택한 시트 또는 전체 워크북에서 도형의 외부 링크를 찾아 해제

도형에서 외부 링크를 찾고 해제하려면 다음 단계를 따르세요:

링크 찾기 및 해제 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• '워크시트' 드롭다운 목록에서 링크를 찾고 해제할 시트를 지정하세요;
• 그리고 '유형' 드롭다운에서 도형을 선택하면 도형의 링크만 필터링됩니다;
• 그런 다음, 도형의 링크를 제거하기 위해 링크 해제를 클릭합니다.

선택한 시트 또는 전체 워크북에서 이름 범위의 외부 링크를 찾아 해제

다음 스크린샷과 같이 여러 이름 범위가 다른 워크북을 참조하고 있고, 일부 이름은 현재 워크북의 수식에 참조되고 있다면, 모든 외부 링크가 포함된 이름은 링크 찾기 및 해제 대화 상자에도 나열됩니다. 필요에 따라 이를 해제할 수 있습니다.

1. 이름 범위에서 외부 링크를 찾고 해제하려면, 링크 찾기 및 해제 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• '워크시트' 드롭다운 목록에서 링크를 찾고 해제할 시트를 지정하세요;
• 그리고 ' 유형' 드롭다운에서 이름을 선택하면 이름의 링크만 필터링됩니다;

팁: 이름 관리자에 있는 다른 워크북을 참조하는 이름과 수식에 참조된 이름 모두 목록 상자에 나열됩니다.

2. 그런 다음, 링크 해제 버튼을 클릭하여 현재 워크북의 셀에 참조된 수식 링크를 제거합니다. 스크린샷 참고:

참고: 이름 관리자에 있는 다른 워크북을 참조하는 이름은 해제되지 않습니다.

선택한 시트 또는 전체 워크북에서 피벗 테이블의 외부 링크 찾기

링크 찾기 및 해제 대화 상자에서 피벗 테이블의 모든 외부 링크도 표시될 수 있습니다.

• ' 워크시트' 드롭다운 목록에서 링크를 찾고 나열할 시트를 지정하세요;
• 그리고 '유형' 드롭다운에서 피벗 테이블을 선택하면 피벗 테이블의 링크만 필터링됩니다.
• 셀 활성화 옵션을 선택하면 목록 상자의 항목을 클릭했을 때 특정 연결된 피벗 테이블로 이동합니다.

참고: 피벗 테이블의 링크는 나열만 가능하며, 해제되지 않습니다.

선택한 시트 또는 전체 워크북에서 유효하지 않은 링크만 찾아 해제

이 링크 찾기 및 해제 기능을 사용하면 필요에 따라 유효하지 않은 링크만 찾아 해제할 수도 있습니다. 링크 찾기 및 해제 대화 상자로 이동하세요:

• '워크시트' 드롭다운 목록에서 오류 링크를 찾고 나열할 시트를 지정하세요;
• 그리고 '상태' 드롭다운에서 무효를 선택하면 오류 링크만 필터링됩니다;
• 그런 다음, 링크 해제를 클릭하여 오류 링크를 제거합니다.

특정 소스 파일로부터 모든 외부 링크를 찾아 해제

특정 데이터 소스를 기반으로 모든 링크를 나열하고 해제할 수도 있습니다. 링크 찾기 및 해제 대화 상자로 이동하여 다음 작업을 수행하세요:

• '소스' 드롭다운에서 링크를 해제할 특정 소스 워크북을 선택하세요;
• 그런 다음, 링크 해제 버튼을 클릭하여 선택한 소스 파일의 링크를 제거합니다.

셀 활성화 옵션을 선택하여 하나씩 외부 링크를 찾고 위치 확인

링크 찾기 및 해제 대화 상자에서 외부 연결된 셀을 하나씩 찾고 위치를 확인할 수 있습니다. 대화 상자 좌측 하단의 셀 활성화 옵션을 선택하세요. 아래 데모 참고:

참고:

1. 링크를 해제한 후, 복원하려면 필요에 따라 실행 취소 기능(Ctrl + Z)을 적용하세요.

2. 수식 내 다른 워크북을 참조하는 모든 셀은 링크 찾기 및 해제 대화 상자에 나열됩니다. 링크 해제 버튼을 클릭하면 기본 수식이 제거됩니다. 따라서 이러한 수식을 제거하지 않으려면 먼저 목록 상자에서 선택을 해제해야 합니다.

3. 숨겨진 시트의 외부 링크는 링크 찾기 및 해제 대화 상자에 나열되지 않습니다.